Cara membuat banyak surat undangan sekaligus
ms. excel Ms. Word PC surat undangan Tutorial
Salah satu bagian yang membutuhkan usaha paling besar dalam sebuah acara adalah pembuatan undangan. Hal ini dikarenakan undangan biasanya dibuat dalam jumlah masal atau banyak. Membuatnya satu persatu akan membuang-buang waktu dan tenaga. Kali ini, Ginicaranya akan membagikan sebuah tutorial untuk membuat undangan dalam jumlah banyak sekaligus menggunakan Ms. Excel dan Ms. Word. Langsung saja ke tutorialnya:
1. Pertama, Siapkan dulu data undangan seperti nama penerima, alamat dan lain-lain sesuai dengan kebutuhan kamu, kemudian dibuat pada lembar Ms. Excel. Setelah semuanya tertulis, klik save pada dokumen tersebut.
2. Selanjutnya, Siapkan dokumen atau file suratnya yang dibuat dengan Ms. Word. Ada banyak cara untuk membuat sebuah surat yang estetik di Ms. Word, namun kali ini kita hanya mencontohkan sebuah surat yang sederhana. Begini contoh suratnya:
3. Selanjutnya kamu bisa klik menu Mailings, kemudian pilih Start Mail Merge dan pilih Letters.
4. Langkah selanjutnya, masih di menu Mailings, klik Select Recipients dan pilih Use an Existing List.
5. Setelah itu, akan muncul sebuah menu untuk memilih list yang akan digunakan seperti ini, silakan cari file excel daftar penerima undangan yang sebelumnya telah dibuat.
6. Setelah memilih file excel daftar penerima undangan, kamu akan diminta untuk memilih sheet dari dokumen excel tersebut seperti ini:
7. Selanjutnya, arahkan kursor di Ms. Word pada baris dimana kamu akan meletakan nama penerima surat dan alamatnya. Kemudian klik Merge Field dan pilih Nama, lalu enter dan lakukan hal yang sama namun kali ini pilih Alamat.
hasilnya akan menjadi seperti ini:
8. Untuk mengecek hasil dari surat-surat tersebut, klik Preview Result (lihat gambar di atas).
9. Selesai, jika kamu ingin mencetak/print undangan, silahkan klik Finish & Merge terlebih dahulu. Udah deh selesai.
Itulah tutorial cara membuat surat banyak sekaligus menggunakan Ms. Excel dan Ms. Word. Silahkan tulis pertanyaan di kolom komentar di bawah apabila masih bingung. Oh ya, untuk lebih memudahkan, kamu bisa melihat Video tutorialnya Disini. Semoga membantu ya.